OpenSource Archivsoftware
Inhaltsverzeichnis
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Muster einer Archivdatenbank in Anlehnung an ISAD(G)
Eine voll funktionsfähige Musterinstallation einer Erschließungssoftware
Bei dieser Software können Datensätze, Bilder, Text und Programmcode miteinander verschmelzen. Die Kombination aus Mediawiki und Datenbank verfügt über für herkömmliche Datenbanken völlig unübliche zusätzliche Gestaltungsmittel. Es wird dadurch möglich, typbezogene Datenfelder mit Textformatierungen zu erweitern. Im Gegenzug können Datenfelder und Rechercheergebnisse an beliebiger Stelle in den Text integriert werden, ebenso Bilder und Dateien. Beliebige Datenmodelle können parallel abgebildet werden. Die Konfiguration erfolgt quasi zur Laufzeit durch den Bearbeiter.
Nachfolgende Präsentation zeigt eine mögliche Datenstruktur, die Feldbezeichnungen orientieren sich am internationalen ISAD(G)-Standard[1]. Ein Datenexport z.B. gemäß EAD-Standard[2] kann über die verschiedenen eingebauten Ergebnis-Formate vergleichsweise einfach implementiert werden.
Die drei Ebenen des Musterarchivs
Die oberste Ebene bildet die ...
Darunter ist augenblicklich ein Musterbestand
angelegt worden.
Scrollt man dort hinunter, kann man sich, angefangen bei
bequem durch die einzelnen Archivobjekte bewegen.
Die Vielfältigkeit komplexer Suchmasken
Sehr exakte und ebenso komplexe Suchanfragen können in benutzerfreundlichen Formularmasken abgebildet werden. Die Konfigurationsmöglichkeiten sind vielfältig und komfortabel.
Beispiel: Suchmaske nach Titel, Inhalt und Laufzeit
Die bequemste Suche erfolgt über die von der Wikipedia gewohnte Suchzeile (hier oben rechts). Dort können beliebige Suchworte eingegeben werden. (Beispiel: Suche "*gelb*")
Die Datenausgabe
Eine Besonderheit stellt die Möglichkeit zur Integration von Suchergebnissen im Fließtext dar.
Beispiel: Komplexe Suchanfragen
Der Datenexport ist beispielsweise auch über CSV, RSS-Feed oder XML nach RDF-Schema möglich.
Die Dateneingabe
Die Dateneingabe erfolgt über eine konfigurierbare Formular-Maske[3]. Neue Datensätze werden über den Link Archivobjekt im linksstehenden Menü angelegt.
Das Anlegen des Datensatzes Testseite würde folgendermaßen aussehen: bitte hier klicken (Interessant ist hier auch die Möglichkeit, Bilder direkt bei der Bearbeitung in den Datensatz zu intergrieren![4]
Bestehende Datensätze können über den Reiter "Mit Formular bearbeiten" verändert werden. Klicke z.B. auf Muster 1-4
Eine weitere Stärke des Wiki ist die Versionierung der Inhalte. Fehleingaben und versehentliche Löschungen verursachen keine dauerhaften Verluste![5]
Zusätzliche Vorteile eines MediaWiki gegenüber einer konventionellen Datenbank
Freie Gestaltung von Text und Bildern
Das Beispiel zeigt einen kleinen Auszug aus den Gestaltungsmöglichkeiten bei der Textformatierung. Fast sämtliche Formatierungen können bequem in Datenfelder integriert werden:
Text kann kursiv oder fett ausgegeben werden, natürlich auch fett und kursiv. Hochgestellter Text ist möglich, tiefgestellter Text auch.
Es gibt Auflistungen:
- eins
- zwei
- zwei-eins
- zwei-zwei
- drei
Aufzählungen:
- eins
- zwei
- zwei-eins
- zwei-zwei
- drei
und Definitionslisten:
- Definitionsliste
- Eine Definition
- Eine andere Definition
- Begriff
- Definition des Begriffs
Gerade für die Eingabe historischer Texte oder Zitate geeignet ist die Möglichkeit Fußnoten[6] zu generieren.
Einen Überblick über viele weitere Gestaltungsmöglichkeiten finden sie in der Wikipedia-Hilfe.
Einbindung zahlreicher Erweiterungen
Das Beispiel zeigt die dynamische Generierung von Diagrammen am Beispiel der Raumklimamessung in einem Magazinraum
Sollwerte für Papier
Sollwerte für Film
Kontakt
Dr. Klaus Wendel
archium UG
Historische Dokumentation
Limesstraße 24
73457 Essingen/Aalen
Tel. 07365 / 238938
Fax: 07365 / 238937
eMail: kontakt (at) archium (dot) org
http://www.archium.org
Fußnoten
- ↑ Ein vom International Council Of Archives (ICA) erarbeitetes Datenmodell. Siehe http://www.ica.org/10207/standards/isadg-general-international-standard-archival-description-second-edition.html.
- ↑ Siehe http://www.bundesarchiv.de/daofind/ead/
- ↑ Sehr versierte Benutzer können alternativ auch direkt in den Code schreiben. Durch Klicken auf den Reiter "Bearbeiten" folgt man dem gewohnten Vorgehen und der Syntax der Wikipedia
- ↑ Es ist nicht notwendig, Text- und Bilddatenbank logisch zu trennen, oder Bilder nur als Anhang eines Datensatzes zu führen. Vielmehr können Bilder an beliebiger Position direkt in den Text eingefügt werden, prinzipiell sogar innerhalb der Datenfelder.
- ↑ Die Versionsgeschichte des Mediawiki bewahrt frühere Bearbeitungsstände und hält diese rekonstruierbar!
- ↑ Fußnoten können ihrerseits die selben Gestaltungsmittel enthalten.
